7月6日至15日,浉河区司法局组织开展全区安置帮教档案专项评查工作,通过部署动员、实地督导、互查互评、集中研讨相结合的方式,对全区17个司法所安置帮教档案进行全面“体检”,旨在进一步规范安置帮教档案管理,夯实基层安置帮教工作基础,提升帮教工作专业化、规范化水平,有力推动安置帮教工作提质增效。

7月6日,浉河区司法局组织召开专项部署动员会,传达上级安置帮教工作要求,强调档案规范化建设对筑牢社区矫正和安置帮教工作底线的重要意义,要求各司法所提高思想认识,对照评查标准先行开展自查自纠,全面梳理档案管理中的薄弱环节,为专项评查工作顺利开展奠定坚实基础。
此次评查成立由局分管领导带队、业务骨干组成的专项评查工作组,逐一对全区17个司法所开展实地检查。通过查阅档案、现场问询、台账比对相结合的方式,对在册安置帮教对象档案逐份核查、逐项“过筛”,重点检查档案材料是否齐全完整、工作流程是否合规有序、帮教记录是否详实具体。针对检查中发现的档案装订不规范、信息更新不及时、帮教记录内容空泛等问题,现场逐一反馈,建立问题清单和整改台账,明确整改时限与责任人,实行销号管理,确保问题整改见底清零。

7月16日,浉河区司法局组织召开全区安置帮教档案评查工作会,17个司法所负责安置帮教工作的业务人员全员参会。会上采取“交叉互查、集中评议”模式,各司法所随机组队,抽取档案样本进行互查互评,对照评查标准逐项核验,互相指出问题短板,分享档案管理经验做法。
参会人员结合日常工作实际逐一发言,深入梳理出安置帮教衔接机制不畅、重点对象帮教难度大等共性疑难问题,业务股室工作人员现场答疑解惑,共同研讨解决方案,统一业务标准和工作口径,有效打通基层工作堵点。

此次档案评查工作,全面检验了全区安置帮教档案规范化建设成效,补齐了基层工作短板,提升了业务人员实操能力。下一步,浉河区司法局将以此次评查为契机,建立档案管理长效机制,定期开展评查“回头看”,持续深化业务培训,不断推动全区安置帮教工作规范化、精细化发展,切实维护社会和谐稳定。














