近年来，为进一步规范巡察全流程工作闭环，夯实巡察工作基础性支撑，切实发挥档案存史、资政、育人的核心作用，光山县委巡察机构紧扣规范化建设要求，对照相关法规细化归档标准，统筹做好文书、业务档案归集管理，以标准化档案建设助力巡察提质增效。
分类梳理，推动文书档案规整标准化。针对历年公文、会议纪要、党务人事等资料归档混乱、类目错杂等短板，光山县巡察机构按照综合、组织、人事等大类分层梳理，对零散积压文件逐份审核排序、立卷装订。统一案卷封面、档号编制、库房存放等规范标准，补齐缺失资料、整改跨年度混装、装订不规范等问题，实现文书档案时序连贯、条目清晰、调取便捷，筑牢机关日常工作档案管理底座。
分档归集，实现业务档案管理精细化。结合巡察工作政治性、涉密性特质，光山县巡察机构实行分层分类差异化归档标准，清晰划分巡察办统筹台账与巡察组专项卷宗两大板块。巡察办统一归集巡察五年规划、年度实施方案、整改督办台账、部门协同函件等统筹类资料，完整留存全域巡察谋划部署、督导推进全过程。各巡察组严格落实“一轮巡察、一档闭环”管理要求，将谈话记录、问题底稿、佐证材料、巡察反馈、整改落实资料统一收纳，做到每轮巡察全程留痕、有据可查。
闭环管控，建立档案运维长效机制。光山县巡察机构同步抓好存量整改与增量管控，建立“日常收集、即时归档、动态更新、定期核查”工作机制，明确档案员岗位职责，划定巡前、巡中、巡后资料归集时限，从源头规避资料遗失、归档滞后等问题。常态化开展档案质量自查，重点盯紧涉密保管、电子档案同步、借阅审批等关键环节，动态整改各类不规范问题，持续提升档案管理精细化水平。
“下一步，我们将加快推进巡察档案数字化建设，持续完善档案保管、查阅、移交全链条制度，以过硬档案保障体系为全县巡察工作高质量发展提供坚实支撑。”县委巡察办有关负责人表示。（陈梦唯）
