6月26日,历时近一个月的潢川县档案馆2026年度档案业务专题培训圆满结束。本次培训采取分批次、分阶段模式开展,共开设4期课程,每期时长3天,为潢川县各乡镇(街道)、县直机关及企事业单位的百余名专(兼)职档案员提供涵盖理论、实操、数智化的档案业务技能培训。
本次培训第一部分为理论筑基,夯实业务标准。开班仪式上,潢川县档案馆馆长以“档案工作存史、资政、惠民”为纲领,强调档案工作的政治性、严肃性与保密性,对参训学员提出明确要求。课堂教学环节,档案馆业务骨干组成讲师团,围绕《档案法》及最新行业规范,结合机关档案“三合一”制度、文书档案整理、企业档案管理、第二轮土地承包延期档案分类等内容,针对不同对象开展精准授课。培训现场发放《培训资料汇编》《归档流程图》和分类方案模板,成为参训学员手边的实用工具书。

第二部分为实操练兵,提升实操能力。本次培训将会议室改造为实训区域,要求每位参训学员携带本单位年度待归档文件,现场实操练习。档案馆业务骨干全程“一对一、手把手”指导,从组件、分类、装订到编号、编目、装盒、上架,逐项拆解操作步骤,对不规范操作逐一纠偏。遇到共性问题,指导老师当场示范,将条文要求转化为标准操作,帮助学员养成规范习惯。课间召开座谈会,馆领导与学员面对面交流,倾听各单位档案工作堵点,现场答疑解惑,做到“练有指导、惑有回应”。

第三部分为数智探访,帮助学员了解档案发展方向。为打破传统认知壁垒,本次培训特别增设数字化加工室参观环节,学员分批走进县档案馆数字化加工室,近距离观摩纸质档案清点、高清扫描、图像纠偏、数据清洗、条目著录、格式转换全流程,工作人员同步讲解质量把控、数据安全防护和电子档案移交要点。不少参训学员感叹:“原来数字化不是遥远的概念,而是我们马上要跟上的步伐!”
参训学员一致表示,本次培训“上接天线、下接地气”,既有理论高度,又有实操深度,更有前沿广度,填补了业务短板,提升了工作底气,对档案数字化建设有了全新认知。
本次培训是潢川县对档案队伍能力素质的集中“充电”,也是推动档案工作提质增效的关键举措。下一步,潢川县档案馆将以本次培训为契机,持续开展常态化实操实训和业务交流,健全管理体系,加速数字化进程,推动档案工作从“传统管理”向“数智服务”迭代升级,为全县高质量发展贡献“兰台力量”。














