“有你们公证处的工作人员在现场监督真是太好了!抽签选房完全公开公正。这次抽号运气很好，抽到了自己心仪的楼层，简直比高考还紧张呢!”参与现场抽签分房的居民李女士难掩内心的喜悦。
2025年10月18日上午，固始县住房保障和房地产业发展中心举办的“固始县保障性住房现场抽签分配大会”如期举行。此次分房包含农场小区、利来小区和凤凰小区三个小区，共计157套房源进行现场抽签选房。大会举办之前，固始县公证处接受固始县住房保障和房地产业发展中心的申请，对大会当日抽签选房活动进行现场监督公证。因此次选房活动涉及的小区、房源及群众较多，固始县公证处在受理申请后，积极响应，前期多次组织公证员到现场进行实地调研，认真审核房源申请主体的资格、仔细研读活动方案、积极与固始县住房保障和房地产业发展中心的工作人员沟通协商选号现场监督公证事宜，特别提出委托抽签选房时需要准备的材料、书写格式等，确保现场活动能顺利开展。
抽签选房大会活动当天，天空下着淅淅沥沥的小雨，固始县公证处两名工作人员冒雨准时到达大会现场参与现场监督工作。大会采取现场封签、现场抽签、现场登记的模式并全程录像，公证员在现场对参与抽签人员的身份、房源信息、现场抽签排号分配程序、抓号选房道具等进行严格审核，对“房签”进行一一清点、登记、予以封存并放入抽签箱，对抽签顺序、抽签过程、最终结果予以现场确认并客观记录，确保活动流程环环相扣、紧密衔接，有效防范暗箱操作。整个选房过程历经三个小时，共有145名群众到场抽取了三个小区的145套房源。整个分房过程在阳光下进行，群众表示对分房结果信服，真切感受到公证监督就在身边。
现场监督公证是公证机构的一项传统公证业务，也是人民群众了解公证和公证机构，宣传公证工作的重要窗口。今后，固始县公证处将持续办理此类公证事项，发挥公证职能，规范社会行为，保护社会公众利益，为营造公平有序的社会环境贡献公证力量。
