6月3日至6月25日,由潢川县档案馆举办的二〇二六年度档案业务专题培训分批次分阶段开展,历时近一个月后圆满落幕。本次培训共开设四期课程,每期三天,共培训全县各乡镇(街道)、县直机关及企事业单位百余名专(兼)职档案员,培训内容涵盖理论、实操、数智档案服务多个模块。
本次培训设置理论筑基环节,开班仪式上,潢川县档案馆馆长以“档案工作存史、资政、惠民”为纲,强调档案工作的政治性、严肃性与保密性,为参训学员明确了工作硬要求。课堂环节,档案馆业务骨干组成“讲师团”,围绕《档案法》及最新行业规范,结合机关档案“三合一”制度、文书档案整理、企业档案管理、第二轮土地承包延期档案分类等内容,针对不同对象开展精准授课。培训现场发放《培训资料汇编》《归档流程图》和分类方案模板,成为参训人员手边的实用工具书。

培训设置实操练兵环节,本次培训将会议室调整为实训区,要求每位学员携带本单位一年度待归档文件,现场实操练习。档案馆业务骨干全程开展“一对一、手把手”指导,从组件、分类、装订到编号、编目、装盒、上架,逐项拆解操作标准,逐人纠正操作偏差。遇到共性难题,指导老师当场示范,将条文要求转化为标准操作动作,帮助学员养成规范习惯。课间座谈会上,馆领导与学员面对面交流,倾听各单位档案工作的实际堵点,现场答疑解惑,做到“练有指导、惑有回应”。

为打破传统认知壁垒,本次培训特别增设数智探访环节,组织学员走进县档案馆数字化加工室,了解档案数字化的全流程。学员们分批近距离观摩纸质档案清点、高清扫描、图像纠偏、数据清洗、条目著录、格式转换等全流程操作,工作人员同步讲解质量把控、数据安全防护和电子档案移交要点。不少学员感叹:“原来数字化不是遥远的概念,而是我们马上要跟上的步伐!”

参训学员一致表示,本次培训“上接天线、下接地气”,既有理论高度,又有实操深度,更有前沿广度,补齐了业务短板,增添了工作底气,对档案数字化建设也有了全新认知。
此次培训是全县档案队伍能力素质的集中“充电”,更是推动档案工作提质增效的关键一招。下一步,潢川县档案馆将以本次培训为契机,持续开展常态化实操实训和业务交流,健全管理体系,加速数字化进程,推动档案工作从“传统管理”向“数智服务”迭代升级,为全县高质量发展贡献“兰台力量”。














