光山县行政审批和政务信息管理局以群众需求为导向,以改革创新为动力,聚焦“大厅形象、人员素质、办事效率、群众满意”四大核心领域,系统推进服务品质全面升级,奋力打造新时代政务服务标杆,为高质量发展注入新动能。

  一、环境焕新颜,打造政务服务“新颜值”。以“智慧化、人性化、规范化”为目标,全面升级政务大厅功能布局。设有“小玲帮办”导办区、自助服务区、休闲等候区、老年服务区、母婴室、24小时自助服务区等特色空间,配备智能叫号系统、无障碍设施等设备,实现办事指引“一屏通查”。大厅中央引入四个鲜花绿植高台花团、电子查询机、“微笑墙”等元素,让群众在办事中感受“家”的温馨与“美”的体验。

  二、队伍树新风,展现政务服务“新气象”。通过对窗口工作人员每天要求晨会、晚会、每周小组会议、周例会、管理层会议着重强调纪律问题,还明确要求全体员工持续维持良好的工作氛围,窗口工作人员办公区严格依照 6S 标准进行摆放,助力各项工作高效推进。针对各窗口帮办代办岗位,特别关注接待每位群众的要点与注意细节,以保障服务质量,提升群众办事体验。每天晨会练习“服务礼仪七步曲”“仪容仪表自检操”,通过强化培训内容,促使员工将优质服务流程内化于心、外化于行,全方位提升服务专业性。

  三、流程再提速,跑出政务服务“新速度”。聚焦办事效率的飞跃提升,政务服务中心精准施策,全方位强化服务力量供给。大力扩充前台小玲帮办团队,选拔业务精湛、沟通能力强的人员充实其中,为群众提供一对一、精准化的咨询与引导服务,确保群众踏入大厅的每一刻,都能迅速对接专业协助,疑问迎刃而解。同时,充实窗口帮办代办人力,要求窗口帮办代办人员在接待群众时,不仅热情服务,更扎实做好材料预审工作,凭借丰富的经验与专业知识,提前甄别材料问题,指导群众补齐补正,避免群众因材料不齐来回奔波,全力跑出便民利企的“加速度”。每一次帮办代办服务都详细记录,形成案例库,定期复盘总结,不断优化服务流程,为后续工作提供宝贵经验。

  四、服务显温情,构建群众满意“新标尺”。群众满意是政务服务的终极追求,中心构建了一套科学、全面的综合考评体系,以办件效率、群众评价、业务能力等多维度指标为衡量依据,每周开展民主评选活动,推选出在政务服务一线的“服务之星”。通过大厅智慧屏实时滚动展示激励全体员工奋进的榜样力量,同时,激发全员的创优热情。在这种“比学赶超”的浓厚氛围下,带动群众满意度持续攀升,构建起全新的群众满意“新标尺”,让政务服务的温暖直抵人心。